Websitebezoekers
Geanonimiseerde statistieken, browser- en apparaattype en functionele cookies om de website goed en veilig te laten werken.
Privacyverklaring
Jouw gegevens helder, veilig en alleen gebruikt waar ze voor nodig zijn.
Bij V-FinLaw draait privacy om vertrouwen. We verwerken persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor contact, de gratis quickscan, fiscale of juridische dienstverlening, administratie en wettelijke verplichtingen.
AVG-bewust duidelijke doelen en bewaartermijnen
Geen verkoop geen databrokers of externe verkoopteams
Controle inzage, correctie en verwijdering waar mogelijk
Welke gegevens
We verzamelen alleen wat nodig is voor contact, analyse en uitvoering.
De precieze gegevens hangen af van je gebruik van de website, quickscan of dienstverlening. Vertrouwelijke documenten worden alleen verwerkt wanneer dat nodig is voor de opdracht.
Quickscan-aanvragers
Naam, e-mail, telefoonnummer, bedrijfsgegevens en antwoorden op de quickscan om een gerichte indicatie en vervolgstap te kunnen geven.
Klanten
NAW-gegevens, KvK- en BTW-gegevens, factuurgegevens, betaalinformatie en documenten die nodig zijn voor fiscale of juridische dienstverlening.
Gebruik en grondslag
Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?
- Om contact op te nemen naar aanleiding van een formulier, e-mail, WhatsApp of quickscan-aanvraag.
- Om fiscale, juridische en strategische diensten uit te voeren, waaronder boekhouding, advies, contractbeoordeling en geschillenanalyse.
- Om facturen te sturen, betalingen te verwerken en administratie bij te houden.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht en administratieplicht.
- Om de website te verbeteren met geanonimiseerde statistieken.
Belangrijk: V-FinLaw verkoopt geen persoonsgegevens en deelt gegevens niet met derden voor externe marketing of verkoop.
Verwerkers
Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Alleen wanneer dat nodig is voor dienstverlening, communicatie, administratie of technische werking. Waar nodig werken we met verwerkersafspraken en passende beveiliging.
| Partij | Waarom | Welke gegevens | Beveiliging |
|---|---|---|---|
| E-Boekhouden | Boekhouding en BTW-aangiftes | Facturen, bankafschriften en relevante financiële data | SSL, beveiligde omgeving en AVG-gerichte verwerking |
| Microsoft 365 | E-mail, communicatie en veilige opslag | E-mailadressen, correspondentie en klantcommunicatie | Enterprise beveiliging, versleuteling en toegangscontrole |
| JouwWeb / Webador | Websitehosting en formulieren op de website | Technische websitegegevens en formuliercontext | Beveiligde hosting en HTTPS |
| Web3Forms | Doorsturen van contact- en quickscanformulieren | Formulierinvoer zoals naam, e-mail, telefoon en aanvraaginformatie | HTTPS formulierverwerking en e-maildoorsturing |
| Google Analytics | Websiteverbetering en statistieken | Geanonimiseerde meetgegevens en paginabezoek | Privacy-instellingen en geanonimiseerde analyse |
| Bank | Betalingen en factuurverwerking | Betaalgegevens voor facturen | Standaard bankbeveiliging |
Beveiliging en bewaartermijnen
We bewaren niet langer dan nodig en beveiligen met meerdere lagen.
Fiscale klantgegevens kunnen onder de wettelijke bewaarplicht vallen. Quickscan- en aanvraaggegevens worden korter bewaard wanneer er geen klantrelatie ontstaat.
Quickscan en losse aanvragen
Gebruik voor opvolging en eerste beoordeling. Als er geen vervolg komt, bewaren we deze gegevens niet langer dan nodig voor contact en interne opvolging.
Klantdossiers
Gegevens die nodig zijn voor fiscale, juridische of administratieve dienstverlening worden veilig opgeslagen zolang de opdracht loopt en daarna volgens wettelijke termijnen.
Fiscale bewaarplicht
Administratieve gegevens kunnen maximaal 7 jaar worden bewaard wanneer de wet dat vereist. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd waar mogelijk.
Datalekprocedure
Bij een datalek onderzoeken we de oorzaak, nemen we maatregelen en melden we dit waar nodig aan jou en/of de Autoriteit Persoonsgegevens binnen de wettelijke termijnen.
Jouw rechten
Je houdt controle over je persoonsgegevens.
Stuur een verzoek naar info@v-finlaw.nl. Voor bescherming tegen misbruik kunnen we je identiteit controleren voordat we gegevens delen of aanpassen.
Recht op inzage
Je kunt vragen welke persoonsgegevens V-FinLaw van je verwerkt en voor welke doelen deze worden gebruikt.
Recht op correctie
Zijn gegevens onjuist of verouderd, dan kun je vragen om correctie of aanvulling.
Recht op verwijdering
Je kunt vragen om verwijdering, behalve wanneer V-FinLaw gegevens wettelijk moet bewaren, bijvoorbeeld voor fiscale administratie.
Recht op beperking of bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of vragen om tijdelijk minder gebruik van je gegevens.
Recht op dataportabiliteit
Waar van toepassing kun je vragen om je gegevens in een leesbaar digitaal formaat te ontvangen.
Klacht indienen
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Contact over privacy
Vraag, correctie of inzageverzoek?
Mail naar info@v-finlaw.nl of bel 06-57675131. Vermeld duidelijk waar je verzoek over gaat, dan reageren we zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.